企业人力成本计算方法
企业人力成本预算方法详述
一、人力成本预算涵盖的指标
1. 招聘成本
招聘成本涉及招募人员的各项费用。其中包括直接劳务费用,如招聘洽谈会议费、差旅费等;直接业务费用,如代理费、广告费等;以及间接费用,如行政管理费、临时场地及设备使用费等。计算公式为:招募成本 = 直接劳务费 + 直接业务费 + 间接管理费 + 预付费用。
2. 选拔成本
选拔成本涉及多个环节,如初试、面试、心理测试等。其计算公式涵盖了面谈的时间费用、汇总申请资料费用、考试费用以及测试评审费用等。还有体检费,包括检查所需时间和检查者的工资率等。
3. 录用成本
录用成本包括录取手续费、调动补偿费、搬迁费和旅途补助费等由录用引起的相关费用。这些费用大多为直接费用。计算公式为:录用成本 = 录用手续费 + 调动补偿费 + 搬迁费 + 旅途补助费。
4. 安置成本
安置成本涉及将新员工安置在特定岗位的相关费用,如行政管理费、必要装备费以及安置人员的时间损失成本等。
二、培训和学习成本
1. 上岗前教育成本
这包括教育与受教育者的工资、离岗损失、教育管理费、资料费和教育设备折旧费等。计算公式综合考虑了指导者的工资率、新职工的人数、受训天数以及各项管理费等。
2. 岗位培训成本
岗位培训成本是为了使员工达到岗位要求而进行的培训费用,包括上岗培训成本和岗位再培训成本。上岗培训主要通过以老带新的形式完成。岗位培训的直接成本和间接成本分别涉及指导小组的工资、被指导者的工资以及培训相关的各项费用。岗位再培训成本的计算与岗位培训类似,但损失费用相对较小,时间可能较短。
三、离职成本
离职成本中的离职补偿成本是指企业辞退员工或员工自动辞职时,企业应补偿给员工的费用,包括至离职时间为止应付的工资、一次性付给的离职金以及必要的离职人员安置费等支出。这部分费用的产生往往是企业人员流动的一种体现,需要做好相应的预算和准备。
企业人力成本预算是一个综合性的工作,涉及到招聘、选拔、录用、安置、培训和离职等各个环节的费用。深入理解每个环节的费用构成和计算公式,有助于企业更准确地预算人力成本,从而做出更合理的经济决策。②离职管理费用
离职管理费用是企业为处理离职人员相关事务而产生的必要管理费用。这其中包含了多种费用元素,它们共同构成了离职过程中的经济负担。让我们一一拆解这些费用。
考虑面谈的时间成本费。这一费用由两部分组成:与每位离职员工面谈前的准备时间和实际的面谈时间。这两项时间的总和乘以面谈者的工资率,再乘以企业的离职人数,就形成了这一费用的具体数额。显然,随着离职人数的增加,这一费用也会相应上升。
接下来是离职员工的时间费用。这一费用取决于与每位离职员工面谈所需的时间,以及离职员工的加权平均工资率和企业离职人数的乘积。可以理解为,离职员工的时间费用是企业为离职员工付出的经济代价的一部分。
除了上述两个明显可量化的费用外,还需要考虑与离职有关的管理活动费用。这一费用由两部分组成:各部门对每位离职者的管理活动所需时间的平均工资率和有关部门职工的平均工资率的乘积,再乘以离职人数。这部分费用的多少与离职过程的复杂程度以及各部门的协作效率有关。还需要考虑离职前效率损失,即正常情况下的平均业绩与离职前期间内的平均业绩之差。这部分损失反映了离职事件对企业运营效率的影响。
③空职成本
空职成本指的是员工离职后职位空缺所产生的损失费用。一个职位的长时间空缺会对企业的日常运营造成直接或间接的影响,进而可能阻碍工作或任务的顺利完成,造成企业的经济损失。这种成本可能包括由于新员工未到位导致的生产力下降、临时替代方案的实施成本等。在人力资源管理中,有效控制空职成本是提升整体运营效率的关键之一。
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