精通粗略估算,让你的商业决策更高效

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精通粗略估算,让你的商业决策更高效

2024-11-28广场8

瞬间与永恒,快速答复与深度洞察

精通粗略估算,让你的商业决策更高效

在历史的某个瞬间,一场巨大的爆炸震撼了整个世界。那是1945年7月16日,物理学家恩里科·费米在进行首次核试验时,留下的一段震撼人心的历史记忆。那些小纸片,随着爆炸冲击波的吹拂而舞动,成为了他探索未知世界的一个小小工具。仅凭这些简单的数据点,他就能大致描绘出的威力。无需精密仪器,只需直觉与逻辑。

估算并非易事。对于追求完美的人来说,每一次粗略的猜测都可能被视为草率或不称职。但随着时间的推移,我逐渐意识到,让事情变得复杂并不一定会带来更好的决策。在真实世界中,大多数决策并不需要精确到小数点后几位,它们需要的是清晰的思考和有条理的决策过程。

那么,如何判断你的分析需要多准确呢?你得清楚你所面临的场景。在大多数企业决策中,其实并不需要特别精确的分析。想象一下你在尝试解决以下几个问题:我们能跨过门槛吗?这个问题关心的是你是否能在给定的资源或条件下实现目标;我们能否保持在某个特定水平以下?这个问题关心的是你是否能满足一定的标准或需求;我们如何给事物排名?这个问题关心的是不同事物之间的相对优劣。在这些场景中,你需要的不是精确的答案,而是基于实际情况的合理估计。

你正在面临决策,想知道下一步应该拓展哪个国家的市场,同时也在纠结如何将额外的资金投入到最合适的营销渠道。这些决策的背后,都需要你做出精确估算。

估算的实际数字至关重要。比如,你可能被要求预测支持票的数量,以便客服团队能够按需配置人员。在这种情况下,你的估算将直接用于人员配置的计算。你需要理解决策对你的分析有多敏感,同时也要明白估计过高或过低所带来的影响。

以员工配置为例,你可能发现每个支持代理每天可以处理大约50个工单。这意味着即使有些偏差,也不会对团队配置造成太大影响,除非偏离的数量达到50个工单或更多。你才需要考虑增减一个代理。至于你的估计是偏高还是偏低也很重要,因为无论是人手不足还是人手过多,都会带来不同的成本。对此,你可以阅读我之前写的关于“错误的成本”的文章,以获取更多信息。

那么,如何制作“足够精确”的估算呢?你需要知道自己需要达到何等程度的精确度。接下来,可以按照以下步骤进行估算,以使其尽可能稳健并减少所需时间。

第一步是搭建框架。假设你在Netflix工作,想要了解如果在平台上增加游戏并通过广告赚钱,能赚多少钱。如何估算呢?你需要将度量分解成驱动树,并在其后添加逗号。构建驱动程序树时,位于顶端的是“每日游戏收入”的指标。为了更准确地估算,你需要进一步拆解这个驱动树。

在选择驱动树的指标时,要考虑两个关键因素。选择那些你能找到数据的指标。例如,在游戏行业,有一些标准指标用于报告变现情况。如果你不使用这些指标,可能会难以找到参考标准。选择那些能最小化混淆因素的指标。例如,你可以将收入分为“用户数”和“每个用户的平均收入额”,但这样可能没有考虑到用户在游戏中的时间。为了解决这一问题,你可以将收入细分为“玩的小时数”和“每小时收入”,这样可以确保游戏与传统游戏之间的参与度差异不影响你的估算结果。

除了构建驱动树,分段处理也是关键。为了获得有用的估计,你需要考虑影响你能够产生多少营业收入的关键因素。例如,Netflix在多个国家开展业务,这些国家的变现潜力差异很大,因此可以按地区进行分析。其他有助于更准确估计的因素包括地理位置、用户特征(如年龄、设备等)以及收入来源(如广告、订阅和交易)。

你也需要确保分割是否值得。实际上,你会发现只有少数几个指标在不同分割之间展现显著差异。那么,如何快速把握这些差异呢?不妨尝试一种策略性方法。

与其创建多个单独的估算值,不如专注于为变化最大的指标计算一个综合平均数。以“每小时游戏”为例,如果你预期这一指标在不同地区存在显著变化,那么你需要为每个地区做出合理假设,比如通过收集基准数据来建立这些假设。接着,估算各个地区的用户占比。

作者提供的图片给了我们启示:使用这些假设为基础进行估算,可以简化分割步骤。那么,我们应该如何细化分析呢?细节的丰富程度应根据资料的可靠性来确定。添加更多细节固然有助于提高分析的精细度,但也可能导致过度复杂化或虚假精确。要避免这种情况,我们需要明智地选择细节的深度和广度。例如,过于细致的划分可能包括按设备类型、用户参与度的日际差异或行业细分等进行划分。这些细节的增加可能导致假设数量激增,但并不一定能让估算更准确。

接下来是第二步:给每个指标赋予具体数值。如果你有实验数据作为支撑,比如从“Netflix游戏”原型测试中收集的数据,那是最好的情况。大多数情况下,你可能需要从其他来源获取数据或通过想象力来弥补数据的缺失。以估算游戏的日活跃用户数为例,你可以通过比较与游戏入口点相似的其他启动来估算。考虑家庭屏幕的新功能在不同位置的表现差异也很重要。根据最近的发布情况,你可以估算出游戏的预期点击率。这种基于观察和比较的方法在初期估算中是非常实用的。一旦你获得了实际数据,就可以调整你的假设了。

外部基准测试在内部数据不可用的情况下至关重要。关键在于选择合适的比较对象、确保度量标准的统一、选择信誉良好的数据来源并定期更新的报告。这样你可以在需要时随时刷新你的估算。

在综合内外部数据后,你可能会面临多个数字供每个指标选择的情况。这时你需要关注数字的范围和变化幅度来确定哪些输入对结果影响最大。例如,你可能会发现用户每天玩游戏的时间差异较大,因此应该专注于调整这一指标的设定。在决定具体数字时,企业需要考虑投资游戏的最低收入门槛或其他合理的因素来做出决策。比如你可以对比预计的游戏时长与用户目前在Netflix上的总时间来进行合理性检查。尽管游戏可能会带来时间增量,但大多数用户来到Netflix是为了观看视频内容,因此游戏时间不太可能占据他们在这里花费时间的过大比例——一般不超过5%到10%。

通过这一系列的思考和策略应用,你能够更精准地把握关键指标的实际情况,为你的决策提供有力的数据支撑。第三部分:如何让你的估算更具说服力

假设有一家游戏公司,他们希望每日至少赚取五十万美元的广告收入才会考虑推出新游戏。面对这样的需求,我们如何评估其可能性?

就像作者随手拍摄的图片所展示的那样,你可以通过对比自己的最佳估算与业务的最低需求来明晰方向。例如,如果你预计的每日活跃用户为三千万,且每个用户的日均游戏时长为半小时左右,那么在任一假设上的误差都为你提供了足够的缓冲空间。

最后的感悟

尽管这种估算方式看似简单粗糙,如同在餐巾纸上随手涂鸦,但它却能为我们提供一个大致的方向。真正的估算并不需要复杂的模型,有时候,一个简单的指向性答案已经足够指引我们前行。当你习惯了这种粗略估算的方式,你会发现自己在行动上比那些仍被分析困扰的人更快。那些节省下来的时间,可以用来启动下一个项目或者享受美好的个人时光。

如果你对数据分析怀有浓厚的兴趣并希望获取更多实用建议,不妨关注我在Medium、LinkedIn以及Substack上的内容更新。让我们一同在数据的海洋中探索前行!

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