在不同的场合不使用公式也可以多条件查询数据
拥有员工信息表,时常面临一个不小的挑战。在这表里,不乏那些如同明星般闪闪发光的名字在迥异的部门同存在,就如同璀璨的星星在夜空中闪耀。李娜在财务部和信息部都能见到她的身影,而张敏则在财务部和质保部留下了她的印记。
此刻的需求是,根据这些独特的名字和所在的部门这两个条件,去探寻员工的客籍和基本工资。想象一下,那些熟悉Excel函数的同学们已经开始跃跃欲试,准备施展他们的公式魔法了。对于那些对公式感到畏惧的小白们来说,密密麻麻的公式无疑是一场灾难。他们可能会在心里默念:“臣妾做不到啊!”
但这是个好消息!其实,不必被公式所困。现在,让我们领略一种更直观、更简洁的方式。
选择“高档选择”功能,轻轻点击数据区域的任意单元格,随后依次选择【数据】、【高档】。在【高档选择】对话框中,列表区域会自动选定,无需过多操作。
接下来是设置选择条件。将【条件区域】设定为H1:I4,也就是包含已知的名字和部门的两个条件。然后,将【复制到】设定为J1:K1,也就是要查询的客籍和基本工资两个项目。
只需单击【确认】,瞬间完成操作。即使存在多个重名的情况,也能准确返回正确的结果。使用“高档选择”轻松完成多条件查询,简单到让人难以置信!
在使用此方法时,需要注意几点。数据列表区域和条件区域的字段标题必须一致。在条件区域中,名字的先后顺序要与数据列表区域中的顺序相同,如有必要,可以对数据进行排序处理。务必保持低调,不要过分炫耀。
这样的操作方式不仅方便快捷,而且能够准确满足查询需求,让数据处理变得轻松愉悦。
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